Migration Google ou POP3/IMAP vers Microsoft 365

Simplifiez la transition vers un environnement professionnel moderne, sécurisé et centralisé

Notre service de migration vers Microsoft 365 permet aux entreprises de passer efficacement d’un environnement Google Workspace (anciennement G Suite) ou d’une messagerie POP3/IMAP traditionnelle vers l’écosystème complet et intégré de Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, etc.).

Nous assurons une transition fluide, sans perte de données, tout en minimisant les interruptions de service pour vos utilisateurs.

Objectifs de la migration

• Centraliser l’ensemble des services dans un environnement professionnel Microsoft 365.

• Uniformiser la gestion des comptes utilisateurs, licences et appareils.

• Sécuriser les communications et les données par l’authentification moderne (MFA) et la conformité à la Loi 25.

• Permettre la collaboration en temps réel grâce à Teams, OneDrive et SharePoint.

• Simplifier la maintenance, les sauvegardes et la gestion des accès.

Étapes typiques d’une migration

1. Analyse et planification

• Évaluation de votre environnement actuel (Google Workspace, serveurs POP/IMAP, DNS, structure des boîtes aux lettres).

• Inventaire des comptes utilisateurs, alias, groupes et partages.

• Identification des besoins particuliers (calendriers partagés, archives, appareils mobiles, synchronisation).

• Planification du calendrier de migration afin de minimiser les interruptions.

2. Préparation de l’environnement Microsoft 365

• Création du tenant Microsoft 365 et configuration du domaine principal.

• Validation des enregistrements DNS (SPF, DKIM, DMARC, Autodiscover).

• Attribution des licences et création des comptes utilisateurs.

• Configuration initiale d’Exchange Online, OneDrive, Teams et SharePoint selon les besoins de l’entreprise.

3. Migration des données

• Connexion sécurisée au service source (Google Workspace ou serveur IMAP/POP3).

• Transfert complet des courriels, contacts et calendriers.

• Vérification de la correspondance entre les boîtes (mapping) et conservation des hiérarchies.

• Migration progressive ou en une seule phase selon la taille et la criticité du déploiement.

4. Bascule et validation

• Redirection du trafic de messagerie (MX) vers Microsoft 365.

• Test de réception et d’envoi de courriels.

• Validation des calendriers, signatures et alias.

• Assistance personnalisée aux utilisateurs lors du basculement.

5. Formation et accompagnement

• Présentation des nouvelles fonctionnalités Outlook et Teams.

• Guide d’utilisation et configuration sur les postes de travail et appareils mobiles.

• Support post-migration pour la résolution d’éventuels ajustements.

6. Optimisation et sécurité

• Activation de la double authentification (MFA).

• Mise en place de politiques de rétention et de conformité (Loi 25, RGPD).

• Optimisation de la gestion des licences et des accès (Microsoft Admin Center).

• Vérification finale de la performance et de la sécurité.

Résultat

À la fin du processus, votre entreprise bénéficie d’un environnement Microsoft 365 entièrement opérationnel :

• Courriels, contacts et calendriers accessibles partout, sur tous les appareils.

• Collaboration simplifiée et stockage sécurisé via OneDrive et SharePoint.

• Gestion centralisée et conformité aux normes de sécurité actuelles.

Pourquoi choisir XemmeX Technologies ?

• Plus de 10 ans d’expérience en déploiement et administration Microsoft 365.

• Accompagnement complet : planification, exécution et formation.

• Expertise en sécurité infonuagique et en conformité (Loi 25, RGPD).

• Service clé en main, local et bilingue (français/anglais).